Help
Klik een factuur aan welke is geïmporteerd. Ga naar het tabblad historie Klik met de rechtermuisknop op het opmerkingen veld.
Tekst vervangen
Plak de gekopieerde tekst in een edit programma. Wij adviseren EditPlus www.editplus.com (of een soortgelijk programma) De gekopieerde tekst wordt op 1 regel weergegeven. Om de data leesbaar te maken dient de data onder elkaar weergegeven te worden. Dit kan worden gedaan door tekst te vervangen.
Gebruik CTRL+H om tekst te vervangen.
Voor dit voorbeeld willen we ><
vervangen voor
>
<
Nadat de tekst is vervangen is het overzichtelijker en kan worden gekeken welke data er ingelezen wordt
Instellen
Nadat de download is voltooid dient het bestand te worden uitgepakt. Het bestand is terug te vinden in de map downloads" op de computer.
Voor het uitpakken van het bestand dient een programma te zijn geïnstalleerd. Wij raden aan om 7-Zip
(www.7-zip.org/download.html) of een soortgelijk programma te gebruiken.
Indien er bij het openen een foutmelding verschijnt, dient het openen als administrator" uitgevoerd te worden. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op het HybridSaaS_DataAdapter.exe" bestand en kies voor de optie: Uitvoeren als administrator".
Data Adapter voortaan automatisch als administrator" uitvoeren? Klik met de rechtermuisknop op HybridSaaS_DataAdapter.exe". Ga naar Eigenschappen Tabblad Compatibiliteit en zet het vinkje aan bij Uitvoeren als administrator"
Data Adapter instellen
Om de Data Adapter te kunnen gebruiken dient deze ingesteld te worden zodat de data in de juiste Hybrid SaaS omgeving wordt geïmporteerd. Klik op instellingen en vervolgens op Toevoegen" om de API-gegevens in te vullen. Vul bij de gegevens in. API URL: https://BEDRIJFSNAAM.hybridsaas.com (vul op de plaats van bedrijfsnaam de bedrijfsnaam in) en geef de API ID en API KEY in.
API ID en API KEY kunnen worden aangemaakt in
Hybrid SaaS. Zie de onderstaande beschrijving hoe deze aangemaakt dient te worden.
API-sleutel aanmaken
Zoek in Hybrid SaaS naar API-sleutels Klik op toevoegen om een nieuwe sleutel aan te maken. Geef de sleutel een naam door bij Naam bijvoorbeeld Data Adapter in te vullen. Klik eenmaal op Opslaan zodat de API-gegevens worden aangemaakt. Klik nogmaals op Opslaan om het scherm af te sluiten
Data Adapter
Er zijn verschillende mogelijkheden om data te importeren. Hieronder leggen we uit hoe je data vanuit een Excelsheet kunt importeren.
Bestand selecteren
Klik op het tabblad Excel en klik op Openen en selecteer het bestand wat geïmporteerd dient te worden.
Klik na de selectie op de knop Data ophalen"
LET OP! Het bestand wat geïmporteerd wordt dient niet open te staan op de computer.
Datakolommen selecteren
Nadat de data is opgehaald verschijnt er een venster waarin de benodigde data kan worden geselecteerd. Naast de verschillende velden uit Hybrid SaaS kan de gewenste data uit de Excelsheet worden geselecteerd. In de drop down worden de kolomnamen van de Excelsheet weergegeven. Klik nadat alle benodigde data is geselecteerd op Verzenden De data zal nu worden aangemaakt in Hybrid SaaS.
GEAVANCEERD: Wil je bijvoorbeeld inkoopfacturen direct aan contracten koppelen ga dan als volgt te werk:
- Zorg dat de externe referentie bekend is op het contract
- Zorg dat de leverancierscodes zijn ingesteld
Importeren en modificeren:
- Open het Excelbestand van de leverancier
- Eventuele beveiligingen opheffen
- Overbodige rij(en) verwijderen
- Alle aantallen op 1 zetten
- Kolommen toevoegen:
-- Grootboekrekening
-- btw-percentage
-- Leveranciers code
- Sla het document op
-- tabblad: Excel
-- drop down: inkoopfacturen
- Selecteer de Excelfile (zorg ervoor dat de file gesloten is)
- Klik op bestand ophalen
- Selecteer de juiste kolommen en klik op verzend
- Open Hybrid SaaS en check de inkoopfactuur
Foto Adapter
De Hybrid SaaS Foto Adapter geeft de mogelijkheid om productafbeeldingen en foto's bij producten Hybrid SaaS te importeren. Door de bestandsnaam van de afbeelding het productnummer te geven zal deze automatisch bij het juiste product worden toegevoegd.
Data Adapter Downloaden
Foto Adapter kan via onze website (http://hybridsaas.com/support).
Foto Adapter instellen
Om de Foto Adapter te kunnen gebruiken dient deze ingesteld te worden zodat de data in de juiste Hybrid SaaS omgeving wordt geïmporteerd. Klik op instellingen om de API-gegevens in te vullen. Vul bij de gegevens in. Hybrid SaaS URL: https://BEDRIJFSNAAM.hybridsaas.com (vul op de plaats van bedrijfsnaam de bedrijfsnaam in) en geef de API ID en API KEY in.
API ID en API KEY kunnen worden aangemaakt in
Hybrid SaaS. Zie de onderstaande beschrijving hoe deze aangemaakt dient te worden.
API-sleutel aanmaken
Zoek in Hybrid SaaS naar API-sleutels Klik op toevoegen om een nieuwe sleutel aan te maken.
Geef de sleutel een naam door bij Naam bijvoorbeeld Foto Adapter in te vullen. Klik eenmaal op Opslaan zodat de API-gegevens worden aangemaakt. Klik nogmaals op Opslaan om het scherm af te sluiten.
Afbeeldingen importeren
Bestand(en) selecteren
Klik Importeren > Producten > Foto's importeren
Selecteer de map waar de betreffende foto's staan opgeslagen
De bestandsnaam van de afbeeldingen dient gelijk te zijn aan de productcode in de Hybrid SaaS productcatalogus.
Selecteer Zoekveld
Selecteer de juiste zoeknaam waarop de afbeeldingen geïmporteerd dienen te worden.
Kies hierbij uit:
- barcode
- GUID ID
- productcode
Klik vervolgens op Importeren
Import controleren
Na het importeren kan in het log worden nagekeken of alle foto's correct zijn geïmporteerd.
Indien het log not found weer geeft is de betreffende afbeelding niet gevonden in de Hybrid SaaS productcatalogus. Pas de bestandsnaam aan en doe de import opnieuw. De huidige import blijft gewoon van kracht.